איזה מיכון משרדי המשרד שלכם חייב?
כל משרד צורך בשנה כמות גדולה מאוד של ניירת וזקוק לציוד משרדי שיאפשר לו לבצע את העבודה השוטפת. למרות שאנחנו חיים בתקופה בה אנשים רבים עוברים לעבוד מהבית, החלל המשרדי הוא מקום שבו ישראלים רבים מאוד מבלים את מרבית זמנם
כל משרד צורך בשנה כמות גדולה מאוד של ניירת וזקוק לציוד משרדי שיאפשר לו לבצע את העבודה השוטפת. למרות שאנחנו חיים בתקופה בה אנשים רבים עוברים לעבוד מהבית, החלל המשרדי הוא מקום שבו ישראלים רבים מאוד מבלים את מרבית זמנם. אורח החיים המשרדי מחייב כל בעל עסק וכל אחראי אדמיניסטרטיבי להיערך בכל חודש או רבעון לצרכים החשובים ביותר של המשרד – צרכי המיכון המשרדי. ציוד זה הוא מה שמבטיח את הפעילות השוטפת והרציפה של כל משרד ובלעדיו פשוט לא ניתן להסתדר.
ישנם סוגים רבים של פריטים ששום משרד לא יוכל לוותר עליהם, וגם כאשר עורכים קיצוצים בהוצאות, מתוך התחשבות בתקופה כלכלית מאתגרת, ישנם פריטים רבים שהם נחוצים ביותר. הבסיס של כל עבודה משרדית כרוך בשילוב בין עבודה ממוחשבת לעבודה עם ניירת. לכן, מוצרי מיכון משרדי הם הכרחיים, גם כאשר מרבית הפעולות המשרד מתבצעות על גבי המחשב. ישנם סוגים רבים של ניירת שכל משרד עושה בהם שימוש באופן קבוע – ניירת שקשורה לספקים, ניירת שקשורה לחשבונות ולמשכורות, ניירת שקשורה לניהול הלקוחות וההזמנות וכו’. לכן, כדי שהמשרד יהיה מצויד באופן היעיל והאפקטיבי ביותר, יש כמה סוגים של פריטים שתמיד יככבו בכל רשימת קנייה של מחלקת האדמיניסטרציה במשרד.
מדפסות לייזר ומכונות צילום
מדפסות ומכונות צילום במשרד הם תמיד מוצר נחוץ. כדי להדפיס בצורה המהירה והאיכותית ביותר, מומלץ להצטייד במדפסת לייזר, ולא במדפסת הזרקת דיו. מדפסות הלייזר ערוכות לספק תוצאות מהירות יותר, והעלות המצטברת של השימוש בהן אינה גבוהה באופן משמעותי מעלות השימוש במדפסות מסוגים אחרים. גם מכונות צילום הן הכרחיות, או לפחות מוצרים משולבים בהם יש מדפסת, סורק ומכונת צילום. מכשירים משולבים כאלה הם פחות יקרים מהחזקה של כל רכיב בנפרד, וגם חוסכים במקום פנוי במשרד – דבר שתמיד מהווה יתרון.
ציוד תקשורת, מחשבים ושרתים
סוג נוסף של ציוד משרדי שלא ניתן לוותר עליו הוא ציוד התקשורת במשרד. פרט למחשבים עצמם, שמהווים את הליבה של הפעילות המשרדית, יש צורך גם בציוד תקשורת שיחבר בין כל המחשבים, ובשרתים שעליהם מאוחסן מידע ושמאפשרים גישה לכל המשתמשים ברשת. במשרדים שבהם ישנה כמות גדולה של עובדים, לציוד התקשורת והאבטחה המשרדיים יש חשיבות רבה, ובעידן בו חיבור לאינטרנט הוא בגדר הכרח, חשוב מאוד שתהיה חברת IT שתתמוך ותלווה את העובדים בכל מקרה של תקלה.
מכונות חיתוך נייר וציוד ניירת
מכיוון שלא רק מחשבים לוקחים חלק בפעילות המשרדית, אלא גם צורות רבות של ניירת, כל משרד צריך ציוד שקשור לניהול הניירת. זה כולל פריטים כמו מחוררים, מהדקים, עטים, קלסרים וגם מכונה לחיתוך נייר (גיליוטינה). בנוסף לכך, מכשיר שחייב להיות בכל משרד הוא גורס נייר. גורס הנייר מאפשר להשמיד בנוחות ניירת מיותרת או סודית, ולמנוע זליגה של חומרים למקומות שהם לא צריכים להימצא בהם.
סורקים ופקסים
בנוסף לציוד הממוחשב, מכשירים כמו סורקים ופקסים הם עדיין נחוצים ביותר במשרדים, גם בעידן שבו תכתובת רבה נעשית באמצעות הדואר האלקטרוני. ישנם מכשירים רבים שמשלבים בין מדפסת, סורק ופקס – והיעילות שלהם היא היתרון המשמעותי שבהחזקה שבהם. מכשירים משולבים מוצעים על ידי מרבית היצרניות בתחום זה והעלות שלהם איננה יקרה בדרך כלל. השימוש בפקס גם הוא עדיין נחוץ, אך חלפו להם הימים בהם היה נדרש מכשיר פקס נפרד בכל משרד. כיום, ניתן למצוא מכשירים משולבים שיש בהם פקס, שחוסכים מקום רב ומייעלים את פעילות המשרד. בסופו של דבר, הצטיידות בציוד הנכון והטוב ביותר, תבטיח את הפעילות התקינה של המשרד וגם תייעל את העבודה עצמה, תוך השגת תפוקות טובות יותר מצד העובדים.
